【前言】
2001年4月19日，神州数码为北新建材实施的MOVEX—ERP项目，顺利通过由国家电子信息系统推广办公室、首都信息发展股份有限公司、北京市经委科技处等6位高级专家组成的专家组的验收。与会专家和北新建材领导对该套系统给予了充分肯定。
【用户背景】
北新集团建材股份有限公司是国家投资建设的全国最大的新型建材生产基地，是中国新型建筑材料（集团）公司的骨干企业。北新集团以现代化的思想、现代化的管理、现代化的技术装备，使龙牌建材——石膏板制品、岩棉制品、轻钢龙骨制品、纤维水泥制品、化学建材制品和金属板材及制品等六大系列产品成为国内外知名品牌。随着公司的飞速发展和企业对信息的需求，需要一个强大的内部系统来支撑公司的业务发展，北新建材在考察了多个国内外ERP产品和系统集成商后，最终凭着神州数码良好的信誉和强大的实力以及MOVEX产品优秀的性价比，最后赢得客户的信赖，由神州数码为北新建材实施ERP系统项目，为北新建材提供硬件集成、软件实施咨询、售后支持等全方位的系统服务。
【实施内容】
北新ERP项目的实施范围涉及了北新建材股份公司的主要业务范围，包括：产品销售部门――营销事业部；物资采购部门――物资部；五个不同生产类型的产品生产部门――石膏板厂、岩棉厂、矿棉厂、龙骨厂、后勤加工厂。最终操作用户达到上百个，并发用户30多个。虽然项目主体庞大，业务流程复杂，但在项目双方的积极配合下，按照Intentia AB公司提供的标准实施方法Implex，经过项目立项调研、方案设计、参数配置，系统实施测试、上线运行五个步骤。实施了包括物料管理、生产管理、销售管理、财务管理等主要模块。使企业的物流、资金流和信息流高度集成统一、理顺了业务流程，初步达到了项目实施的预期目标。
【实施效果及用户评价】
经过项目双方的艰苦努力，系统顺利上线。在新老系统并行的过程中，新系统的强大功能、卓越的稳定性能受到用户的广泛认可。很快新系统的实施为客户带来了明显经济效益和其他不可预估的社会效益。以下是用户对系统的评价： 1. 实现了信息标准化、编码规范化 信息编码是建立ERP的基础，也是关系到ERP整体效果和成败的关键因素。通过ERP的实施，对我公司13000余种材料、1087种产品、1280余条客户资料、400多个供应商资料进行了编码规范化，形成了公司材料、产品、客户、供应商等若干编码规范，有力地推动了企业规范化管理。 2．理顺了业务流程，规范了企业管理 ERP的实施为公司规范了多达40多个的业务流程，理顺了业务流程，提高了业务运行效率。其中由于规范了物料的管理流程，消灭了帐务长期红字的现象，做到了物料入库及时、单价更新及时、更加准确及时的反映出物料采购成本、生产成本和销售利润。杜绝了公司长期存在的货物还未办理正常入库手续就已出库等各种不规范的情况。 营销的汽运、铁运流程首次采用系统处理，就取得明显的效果。首先，详细准确地核算了汽运的三种运费；其次，由于不同工厂仓库之间的调拨流程及时准确，各种单据规范，控制了无单上站的业务，从而使专用线物料库存准确无误。同时，铁运发车记录信息的共享，大大减少了铁运计划员的手工查询工作量，提高了工作效率。 3．减少了应收帐款余额，加快了资金回笼 ERP系统对客户实行信用额度管理，超过给予的信用额度将停止发货，除非用户回款或特别担保。经过两个月的运行，信用管理意识在客户中已初步形成，在货款回笼上取得明显的成效。由于采取了严格的申请、担保、审批授信程序，大大减少应收帐款形成坏帐的可能性，为回款预测提供准确的资料，降低了资金流动的风险。 4．建立了“数据超市”，为科学决策提供翔实的数据 系统的集成性使各种基础数据通过不同的流程步骤加及时的加以分类和汇总,为公司建立了“实时数据超市”，各部门都可以从自己的需求角度及时准确的得到各种需求报表，为科学决策提供及时而翔实的数据。 5．综合效益 通过ERP的实施企业加强了网络的建设，建立了内部企业信息网，为企业自动化办公奠定基础；通过Internet企业与外界信息的沟通更加快捷、高效；同时ERP的实施为企业培养了一支既懂管理（熟悉公司内部业务）又懂IT的复合型人才，这是企业持续发展最宝贵的资源；ERP的实施涉及企业的方方面面，通过实施过程中反复的培训，企业的每个员工对ERP的管理思想都有不同程度的理解，提高了员工的综合素质。随着电子商务的滚滚浪潮，BtoB、BtoC、CRM、SCM等企业电子商务发展模式不断的发展，然而这些发展模式都必须有强有力的后台ERP系统支持。ERP的实施为企业的持续发展提供了强有力的保障和支持。
然而，ERP的实施不是一步到位的工程，随着公司业务的发展，需要不断的扩充和完善，我们有理由相信北新建材的ERP系统随着业务的发展会不断的加以优化，为北新建材带来更大的经济效益和社会效益。 |
