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华日家俱股份有限公司ERP系统

神州数码管理系统有限公司

 

  华日实业集团成立于1992年12月,以生产民用办公系列的板式拆装家具为主.迄今为止,已发展成为拥有占地面积300多亩,建筑面积18万平方米,职工总数3000多人,销售网点170多家 ,集生产销售、科研开发为一体的大型企业集团。集团全部引进德国、意大利具有90年代先进水平的现代化生产设备,是国内家具行业唯一一家连续7年荣获国家”A”级产品认证的家具企业,产品已远销美国、意大利等欧美国家。

   随着企业规模的扩大,企业的决策者清醒地认识到,要使家族企业长盛不衰,仅仅凭借亲情的维系,难以保障企业的管理素质满足企业增长的需求,企业不断从社会吸收高素质的管理人才,同时决定通过实施国外管理软件,规范管理流程,提高整个公司的运作效率及价值,为企业从纯家族企业向现代企业的管理模式转变创造条件。   华日家具主要的产品系列的生产隶属于多品种、小批量的生产模式,但是,部分的产品系列如办公家具及实木系列的某些半成品是基于销售预测,根据销售定单调整的生产模式。由于家具品种繁多,新产品的更新换代频繁,基于经验的生产计划模式,显然不能适应企业规模的需要;在实施ERP项目以前,B类原材料由于采用在手工管理,库存的准确率一直维持在60-70%左右;实木及板材一般采用季节性采购,往往基于过去的经验,没有客观评估需求预测以及经济批量,由于存在以上各类因素,使库存占用的资金居高不下。在分销体系,由于不能及时了解各地库存情况,不能有效利用区域内家具的库存满足各销售网点的需求。对需生产满足的客户需求,不能将需求的品种、时间快速准确地反应到生产部门,致使手工管理模式已经明显制约了客户反应速度。因此,华日集团希望通过两到三年的时间,通过完整实施ERP软件,使企业的管理提升到一个新的水平。

   经过半年的调研,通过对比各ERP软件性能价格比,华日集团最终选择神州数码集团代理的MOVEX软件作为其解决方案,一期实施华日集团下属的华日家具有限公司和天成家具有限公司,包括财务、销售、采购、生产、库存以及3个办事处的试点。

   根据项目实施前后月末盘点的数据显示,库存的准确率显著提高,手工管理准确率只能达到的60%,实施上线半年以后,库存的准确率达到了90%,实木系列家具的库存准确率能够达到93%左右。项目实施以后,充分利用采购信息系统,对采购的批量、价格、季节等历史信息进行分析,通过对比来自不同业务员、供应商的信息,更有效地监控了供应环节,采购成本随之降低。

  由于系统的集成,物流的发生的同时,财务信息自动生成,财务人员从繁杂的统计工作中解脱出来。财务部门对原来3名统计岗位的员工的工作进行了重新的调整。

  系统上线以后,结帐时间大大压缩,在实施项目以前,结帐时间需要1个月时间,在实施项目以后,结帐时间需要只需要10天左右,如果目前所有办事处全部完成实施,结帐时间将可在1天以内完成。

   初步的成果使企业主增强了信心,华日集团董事长决定在今年重点扶持ERP业务,他们已经欣喜地看到,他们的投资在逐步得到回报。

 
 

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