灿坤跨国集团成立于1978年，依靠遍布全球的国际化研究发展团队和管理队伍，现已成为世界知名的产销合一的跨国集团，产品行销世界100多个国家和地区。灿坤集团拥有一流设计研发基地（设立于德国、瑞士、美国、日本、台湾、上海、厦门）以及领导时尚的品牌总部（设立于东京）,其主力产品电熨斗、煎烤器年产量均列全球第一位，咖啡机年产量位居全球前五大，多次获得国内外的设计大奖。 1993年成立中国市场总部，经营维修网点遍布上海、北京等29个大、中城市。中国第一家先后在大陆、台湾、美国纳斯达克上市的大型跨国集团。
EasyFlow是最佳选择
随着灿坤集团的不断扩大，跨国跨区的业务联系成为必要；管理人员也不能随时能顾及各分店的业务，远程办公成为必然；员工规模庞大，业务的特殊性，员工加班、请假、调入调出都是非常频繁的事，现有人事薪资系统运行的成熟而稳定，但是需要和领导的审批系统进行整合，系统集成迫在眉睫——选型。
当前的各种工作流系统，价格优惠的，免费试用的，功能强大的，都不在少数，最终，灿坤认为，一定要选择神州数码的工作流EasyFlow，因为，该套产品具备：
Ø 适用性
应当考虑到企业现有软硬件平台的实际情况和未来发展方向，使得系统的设计方办案具有良好的适用性。
Ø 易用性
为了确保具有不同的计算机应用水平的员工均能够对本系统快速地掌握户进行方便地使用，这就要求开发出的应用软件系统易了上手，便于使用且提供完备的帮助系统
Ø 安全性
网络安全是目前信息系统建设过程中的一个重要环节，对于信息系统的安全性有着比较高的要求，这就使得确保本系统的信息安全性成为十分关键的环节
Ø 可配置性
由于整个系统涉及企业办公的各方面业务．需要管理的资源比较多，业务流程复杂．因此系统的灵活配置性就显得非常重安。系统的可配置性应包括部门配置、人员角色配置、工作流程的配置等为面。
Ø 可扩充性
考虑到和其他信息系统的连接．系统应具有良好的外部接口，将来随着企业业务的不断扩充．整个系统中应能够方便地添加新的业务模块也是可扩范性的一个重要特征.
目前的应用
灿坤集团采用了神州数码工作流，主要解决了集团内部的需要签合的表单及和人事薪资系统的整合。
单纯的审核有出货申请单、广告费用报销单、广告申请审批表、分公司成立申请表、网络投资申请表等等。
和人事薪资整合的表单有请假单、加班单。
具体的应用是，各地各区的员工登录灿坤集团的内部网站，其中的一个链接模块是日常办公，连接上EasyFlow系统，这个是单点登录的。在EasyFlow系统填写请假单、加班单的具体信息，首先按照标准或者加签的流程，经过各级领导审批，最终通过之后，数据进行归档。有一个接口程序，根据日期，部门，填表人员，代办人员等等信息定期将需要的数据如加班时数、请假时数等等抓取到人事薪资系统，根据这些数据，结合每个员工的基本工资、奖金提成等等参数，每个月计算出实际应发工资。方便，快捷，准确，高效。
效益分析
就灿坤的现状，引入EasyFlow系统，不能用节省纸张，节省人力来形容的。因为，面对跨区的业务，每个月处理的大量员工薪资，如果不是经过网络方式的提交，电子审批，系统整合，用再多的纸张也不能完成。如果真的那样，就算员工整天在填写各种表单，领导天天签字复合，恐怕都忙不完。难以想象，灿坤的日常业务将如何进行。所以，EasyFlow系统所带来的效益将是不言而喻的了。
总结语
经过台湾、大陆的长时间的应用，灿坤人的评价是：多亏当初选择了EasyFlow，真的实现了万里业务一线牵，日常办公更Easy. 事务总是发展的，从灿坤的成长历程，不难看出他们的实力。今后，我们神州数码工作流EasyFlow，将会伴随着黄色灿坤人一起成长，预祝他们能够创造出更灿烂的明天。希望，在成功的时刻，灿坤人仍然会说：因为有你——神州数码工作流EasyFlow，这是我们的最大心愿。
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