2000年10月8日，由神州数码实施的ERP二期工程在神州数码全国九大平台同时上线成功运行。该工程的成功上线为神州数码的电子商务战略提供了坚实的后台数据库的支持，并将全面提升神州数码的市场决策力和竞争力。国际著名专家惊叹：神州数码以短短的4个月的时间在9个地区同时上线运行，这不仅在国内绝无仅有，而且在国际上也是极为罕见的事例。这证明了神州数码已跨上了与国际型先进企业并驾齐驱的轨道，并具备了与其竞争的综合实力。
神州数码是一家以电子商务为主营业务的高科技企业，初期的市场目标是在2005年实现年营业额40亿美金。欲在如此短的时间内实现如此大的发展，如果没有一套覆盖全国的、先进的、完善的、快速的企业信息管理与决策系统进行支撑，那么，这个目标就是一句空话。同时，随着中国加入WTO的步伐日趋迫近，市场竞争会更加残酷，因此，ERP工程尽快在神州数码九大平台上线运行，对公司未来的生存和发展至关重要，正如神州数码总裁郭为所说：“就像我们打仗没有地图一样，看不到我们各个环节，各个区域的经营细节。”神州数码面临巨大的挑战，ERP迅速实施到九大平台已刻不容缓。此工程被神州数码列为“一号”工程。5月27日，经过精心的筹备与规划，ERP向九大平台同时进军的号角吹响了。当SAP公司总监刘建先生听到这个消息后非常震惊，他说：“像这样仅花4个月的时间在9个地域同时上线的ERP项目，不仅在国内是绝无仅有的，在世界上也是极为罕见的。”
神州数码ERP二期工程的目标是将其遍布全国的9大平台（神州数码9大分支管理机构）利用ERP系统有机地集成起来并同时运行。ERP（Enterprise Resource Planning）是一种以市场的需求建立的企业内外部资源计划系统。该系统如能成功应用，可对企业各个运营环节及区域的运行状况--------如物料供应、销售状况、财务收支、人力资源、成本预算、风险评估、库存状况等实施有效的管理和监控。对提高企业的市场决策力度和竞争力具有极其重要的作用。目前，该项技术已在许多跨国企业中广泛应用。但该项技术因受各种因素的影响，在全球的应用难度很大，成功率仅有百分之二十。 神州数码ERP工程经过数月的艰苦拼搏，目前已按预期目标圆满完成，各项业务已上线运行。神州数码具有了一套全国一体化的、先进的、快速度的企业数字化神经反映网络系统。
目前，神州数码的物料管理、产品销售、财务管理、成本控制、人力资源全部在ERP上运行；神州数码遍布全国的九大平台----沈阳、上海、南京、济南、西安、成都、武汉、广州、深圳等分支机构全部实现ERP管理。ERP系统的成功应用极大地提高了神州数码的运营效率，实现了信息资源共享，降低了风险，增强了企业的竞争力和决策力度。在财务管理上，可以对企业的收支状况实时进行了解和把握，同时提高了财务管理效率，现在各平台月结帐时间比以前提前了近半个月，过去，需要20天才完成的事，现在只需5天就可完成；在产品销售上，可以及时把握用户的需求，并将用户的需求及时传递给有关部门，为用户提供优质的服务；在库存管理上，可对库存产品的型号、数量、进出库的情况实时有效的把握；在风险的控制上，可及时把握市场的供需信息，推出相应的产品，降低生产和进货的盲目性；同时，对用户欠款的支付情况进行实时的监控，最大限度地降低呆帐或死帐的现象。在市场的决策上，企业的决策者可通过ERP系统，时实把握公司的各个区域，各个环节的运营状况，同时根据公司的整体运营情况，进行有效的判断与决策。ERP系统对于决策者来说，可做到运筹帷幄之中，决胜千里之外。
神州数码ERP工程的成功运行，为其实施的电子商务的战略建立了坚实的基础，并为其迎接WTO的挑战增添了强大的竞争实力。同时，也为中国企业实施ERP管理树立了光辉的典范。 |
